ДПС України № 2023/ІПК/99-00-24-03-03 від 07.04.2026
ДПС роз’яснила, що чинне законодавство не вимагає перекладу українською мовою фінансової звітності КІК, складеної англійською або будь-якою іншою іноземною мовою, а також не передбачає її апостилювання чи нотаріального засвідчення. Водночас копії такої звітності, які подаються у форматі PDF як додаток до Звіту про КІК, мають бути оформлені з урахуванням вимог національного стандарту ДСТУ 4163:2020 та підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
За підпунктом 39².5.2 статті 39² Податкового кодексу України (ПКУ), контролююча особа подає Звіт про КІК в електронній формі одночасно з річною декларацією про майновий стан і доходи або податковою декларацією з податку на прибуток підприємств. До звіту обов’язково додаються завірені належним чином копії фінансової звітності КІК у довільній формі у форматі PDF, про що проставляється відмітка у графі 35 Звіту про КІК. Якщо в іноземній юрисдикції граничні строки підготовки фінансової звітності спливають пізніше за строки подання української декларації, такі копії подаються разом із декларацією за наступний звітний період.
Оскільки ПКУ не встановлює власного порядку засвідчення копій документів, податковий орган звертається до пункту 5.26 стандарту ДСТУ 4163:2020. За цим правилом відмітка про засвідчення копії проставляється нижче реквізиту «Підпис» на лицьовому боці останнього аркуша і складається зі слів «згідно з оригіналом», назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища і дати засвідчення (а у визначених законодавством випадках — відбитка печатки). У тексті консультації ДПС зазначає, що таку відмітку проставляє особа, яка є підписантом фінансової звітності. Водночас у підсумковому висновку вказано, що подані в електронній формі копії звітності, завірені за вимогами пункту 5.26 ДСТУ 4163:2020 та підписані електронним підписом під час подання Звіту про КІК, матимуть юридичну силу і вважатимуться належним чином завіреними, адже особа, яка накладає електронний цифровий підпис, засвідчує достовірність інформації в документі.
При цьому ДПС не виділила окремого механізму для випадків, коли оригінал фінансової звітності спочатку підписаний електронним ключем керівника іноземної компанії, і не уточнила, чи звільняє такий підпис від додаткового засвідчення копії за ДСТУ 4163:2020. Так само в консультації не деталізовано, як на практиці поєднати проставлення реквізитів засвідчення підписантом звітності за українським стандартом із накладенням електронного підпису самої контролюючої особи на PDF-файл.
Готуючи Звіт про КІК, варто заздалегідь перевірити, у якому вигляді ви отримуєте фінансову звітність іноземної компанії та як саме оформлені її PDF-копії перед підписанням звітності вашим КЕП. Якщо звітність вашої компанії існує лише в електронній формі або ви хочете узгодити порядок оформлення додатків до звіту, обговоріть вашу ситуацію з нами.